জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে তথ্য স্থানান্তর

এক জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে আরেকটিতে ইমেইল, কনট্যাক্ট ও সেটিংসসহ সব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নিরাপদে স্থানান্তরের সহজ নির্দেশনা।

এক জিমেইল অ্যাকাউন্টের তথ্য অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করবেন যেভাবে

পরিচিতি: কেন দরকার জিমেইল স্থানান্তর?

আজকের ডিজিটাল জগতে, ই-মেইল যোগাযোগের অন্যতম প্রধান মাধ্যম। প্রতিদিন অসংখ্য ই-মেইল আদান-প্রদানের ফলে একটি গুগল অ্যাকাউন্টের সীমিত ১৫ গিগাবাইট জায়গা দ্রুত পূর্ণ হয়ে যায়। এতে করে নতুন ই-মেইল আসা বন্ধ হয়ে যায় এবং প্রয়োজনীয় ডেটা সঞ্চয়ে বাধা সৃষ্টি হয়। এই সমস্যার একটি সমাধান হচ্ছে: পুরোনো অ্যাকাউন্টের ই-মেইল ও সংযুক্ত তথ্য একটি নতুন আর্কাইভ জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা।

তথ্য সংরক্ষণ: স্থানান্তরের আগে যা করণীয়

গুগল টেইকআউট ব্যবহারের ধাপসমূহ

তথ্য স্থানান্তরের আগে অবশ্যই নিরাপত্তার স্বার্থে সব ই-মেইল সংরক্ষণ করতে হবে। এজন্য গুগলের Google Takeout ব্যবহার করা যায়। ধাপগুলো হলো:

• ধাপ ১: takeout.google.com ওয়েবসাইটে যান এবং সাইন ইন করুন।
• ধাপ ২: আপনি কোন কোন সেবা থেকে তথ্য এক্সপোর্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন Gmail)।
• ধাপ ৩: নিচের দিকে স্ক্রল করে "Export" বাটনে ক্লিক করুন।
• ধাপ ৪: কিছুক্ষণ পর আপনার মেইলে একটি ডাউনলোড লিংক আসবে, যেখান থেকে আপনি তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন।

পুরোনো জিমেইল অ্যাকাউন্টে POP সুবিধা সক্রিয়করণ

তথ্য গ্রহণের জন্য POP সুবিধা সক্রিয় করতে নিচের ধাপ অনুসরণ করুন:

1. পুরোনো জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. উপরে ডানদিকে ‘⚙️’ গিয়ার আইকনে ক্লিক করে See all settings এ যান।
3. Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. Enable POP for all mail নির্বাচন করুন।
5. ‘When messages are accessed with POP’ অংশে Delete Gmail’s copy নির্বাচন করুন।
6. সবশেষে Save Changes করুন।

নতুন আর্কাইভ জিমেইল অ্যাকাউন্টে তথ্য স্থানান্তর

নতুন অ্যাকাউন্টে পুরোনো মেইল ইমপোর্ট করার ধাপ

এবার নতুন একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন যেটি হবে আপনার ‘আর্কাইভ অ্যাকাউন্ট’। এবার নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. নতুন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. Settings → Accounts and Import এ যান।
3. Check mail from other accounts অংশে Add a mail account ক্লিক করুন।
4. POP-up উইন্ডোতে পুরোনো অ্যাকাউন্টের ই-মেইল ঠিকানা লিখে ‘Next’ করুন।
5. Import emails from my other account (POP3) নির্বাচন করুন।
6. পুরোনো অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড দিন এবং Port number 995 নির্বাচন করুন।
7. নির্বাচিত অপশনগুলো সঠিক হলে Add Account ক্লিক করুন।

এরপর অটোমেটিকভাবে আপনার পুরোনো মেইলগুলো নতুন অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হতে শুরু করবে। এটি সময়সাপেক্ষ হলেও একবার সম্পন্ন হলে আপনার মূল

সূত্র : অনলাইন